美国站卖家注意！务必在今年12/28前完成W - 8税务信息更新

美税采集缘由 /b>

美国国家税务局规定，非美国纳税人要向亚马逊提供W - 8BEN表格，以此豁免美国报税要求。这一规定直接关联着众多在美经营的海外卖家的税务问题。实际生活中，无数非美国的个人和企业卖家在亚马逊美国站点开展业务，就必须遵循此规定进行税务信息采集。

很多卖家不太清楚为何要这么做。其实这是美国税务部门为了确保准确掌握海外卖家在美业务的税务情况，防止税收流失。所以，符合条件的卖家都要依照规定提供相关表格，以免影响正常销售和面临税务风险。

表格有效期情况 /b>

美国国家税务局的W - 8BEN表格，在卖家向亚马逊提供后三年就会过期。一旦表格过期，卖家的税务信息就会处于不规范状态。例如，近期部分经营美国站点的卖家收到邮件，通知其账户的W - 8表格即将到期或者已过期。

这意味着卖家若想要继续在美国站点顺利经营，就必须重新进行税务信息采集，提交新的表格。因为过期的表格无法满足美国税务部门的要求，很可能会导致账户出现问题，影响卖家的业务开展。

税务采集通知 /b>

一些海外卖家会收到关于税务信息采集的提示。部分卖家就收到电子邮件，指出账户的税务信息状态以及期限。账户健康控制面板上也可能有提示，提醒要尽快更新美国税务信息，否则账户存在停用风险。

有的卖家账户税务信息在2023年12月28日过期，一旦过期，亚马逊销售账户会被暂时停用，直到完成税务信息更新。这让很多卖家感到紧张，都在急切地寻找解决办法。

采集操作步骤 /b>

非美国税务居民卖家需要尽快行动起来。先前往亚马逊卖家平台，登录卖家账户，点击“设置 > 账户信息” 。然后认真回答所有问题，按要求完成税务信息采集。

重要的是，要提供电子签名，这能加快处理速度。若不提供电子签名，可能得填写并邮寄纸质邮件，或者在 “税务信息” 面板中上传已签名的纸质文件。总之，操作时每个步骤都要谨慎，避免出错导致信息采集失败。

信息审核状况 /b>

卖家更新纳税身份信息后，卖家平台 “账户信息” 页面的 “法人实体” 部分会显示 “已提供，待验证” 。要是亚马逊发现所填信息与美国国家税务局记录不符，会通过电子邮件发送操作说明。

若选择邮寄纸质文件而非电子签名，亚马逊收到后需要10 - 15个工作日处理；如果采集时选中特定复选框，从收到信息开始，验证过程最长可能要8周。卖家只能耐心等待审核结果，祈祷一切顺利。

其他相关提醒 /b>

如果已经按要求提供了最新税务信息，此时不用再采取其他行动。若亚马逊还需要其他信息，会再次通知卖家。同时可复制链接到浏览器，登录官网了解更多相关政策规定。

亚马逊还有其他政策更新消息，如欧洲增值税要求更新、Listing标题新规、销售佣金与物流费用通知等，卖家也要及时关注这些信息，全面保障业务合规开展。

各位卖家朋友，在处理美国税务信息采集时，你遇到过哪些棘手的问题？欢迎点赞、分享本文并在评论区留言交流！