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办公文件打不开可能是它搞的鬼?

各位打工人注意啦!最近有没有遇到过这种情况——辛辛苦苦写的Word文档突然变成乱码,Excel表格里的公式全部失效,最要命的是屏幕上还蹦出来奇怪的弹窗?先别急着砸键盘,这很可能就是传说中的宏病毒在作怪!

潜伏在文档里的”寄生虫”

简单来说,宏病毒就是藏在Office文件里的恶意程序。它专门寄生在Word、Excel这些办公软件的宏功能里,就像寄生虫一样跟着你的文件到处传播。有人可能要问,宏不是用来提高工作效率的好东西吗?没错,正常宏确实能帮我们自动处理重复操作,但被黑客改造过的宏就变成了传播病毒的”特洛伊木马”。

这种病毒最早出现在90年代,当时很多人收到过带有”美丽莎”病毒的邮件附件。打开那个文档后,病毒会自动给通讯录里所有人发带毒邮件,造成过全球数亿美元的损失。现在虽然办公软件都加强了防护,但宏病毒仍然在变着花样搞破坏。

防不胜防的传播套路

这类病毒最常见的传播方式就是钓鱼邮件。骗子会伪装成重要通知、发票或者工作文件,附件名往往写着”工资明细表”、”会议纪要”这种让人不得不打开的名字。还有更阴险的,会把带毒文件上传到网盘,在微信群发个”最新补贴政策文档”的链接,专骗着急领补贴的打工人。

前阵子我们公司就中招过。财务部同事收到个”最新报销模板.xlsm”,打开后表格看着挺正常,第二天整个部门的Excel都开始自动往国外服务器发送数据。后来查出来就是新型的”表格幽灵”宏病毒,不仅会加密文件,还会窃取登录凭证。

中毒后的灾难现场

中招后最明显的症状就是文档集体抽风。明明保存好的文件突然打不开,原本的格式排版乱成一锅粥,更可怕的是病毒会自我复制。有个做设计的朋友遇到过更绝的——他的PPT文件每保存一次就自动删除5页内容,最后方案只剩个封面,差点丢了客户。

数据丢失还只是初级伤害。现在很多宏病毒会植入勒索程序,把你的文件全部加密,然后明目张胆要比特币赎金。更高级的版本会潜伏在系统里,偷偷记录键盘输入,盗取网银密码、社交账号,简直防不胜防。

日常防护三板斧

第一招:给宏功能上把锁 在Word/Excel的设置里找到”信任中心”,把宏安全性调到最高级。建议选择”禁用所有宏,并发出通知”,这样遇到带宏的文件时,软件会先弹出警告,而不是直接运行。

第二招:陌生文件要验明正身 收到任何带附件的邮件,先看发件人是不是认识的。哪怕显示是领导发来的,也要打电话确认。下载的模板文件建议先用在线杀毒网站扫描,推荐Virustotal这种能调用多引擎检测的平台。

第三招:定期备份别偷懒 重要文件至少要有3个备份:本地硬盘、移动硬盘、云盘各存一份。建议设置自动同步,每周固定时间做增量备份。万一真中招了,直接格式化重装系统,损失也能降到最低。

已经中招怎么办?

如果发现文档出现异常,立即断开网络连接。然后按住Shift键重启电脑进入安全模式,用杀毒软件做全盘扫描。记得要更新到最新病毒库,很多宏病毒都是最近变种。

对于被加密的文件,千万别急着交赎金!先尝试用文件恢复软件找回早期版本,Windows自带的”以前的版本”功能有时候能救命。实在不行就找专业的数据恢复公司,但一定要选有资质的机构,避免二次被骗。

常见误区要避开

很多人觉得”反正我电脑里没重要资料,中毒就重装呗”。其实现在很多病毒会窃取社交账号,通过你的通讯录继续传播。还有同事以为苹果电脑不会中毒,结果下载了带毒的文件照样中招——病毒可不挑操作系统!

小编在IT部门这些年,见过太多因为疏忽造成的安全事故。与其事后补救,不如养成良好习惯。就像我们主管常说的:”防毒就像戴安全套,关键时刻别嫌麻烦。”话糙理不糙,各位打工人且行且珍惜吧!

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