你是不是也遇到过这种情况？刚准备打印合同文档，发现打印机被隔壁工位的同事占用了；在家加班改方案到半夜，想打印出来核对细节，结果发现公司打印机根本连不上。这时候你肯定想问：到底有没有办法让同一台打印机在不同网络环境下都能用？
今天咱们就掰开了揉碎了讲讲这事。打印机共享听起来很技术宅，其实就跟搭积木差不多，关键是找对连接方式。不管你是家里几台设备要共享，还是想跨网络远程打印，看完这篇都能整明白。
先搞懂基本概念。打印机共享说白了就是让多个设备共用一台打印机。这里有个关键点：所有设备必须在同一局域网里才能直接共享。比如家里装个路由器，手机电脑都连这个WiFi，这时候共享打印机就很简单。但如果你想把公司打印机带回家用，那得另想办法。
家庭网络共享最容易上手。假设你家里有台式机连着打印机，还有笔记本和手机需要打印。这时候只要在台式机上开启共享权限就行。以Windows系统为例，右键点打印机图标，选”打印机属性”-“共享”，勾上共享名称。其他设备在同一WiFi下，打开控制面板添加打印机，就能看见这个共享设备了。
但这时候你可能要问：要是家里用Mac电脑怎么办？别急，苹果系统也能共享。在系统偏好设置里找到”共享”，勾选打印机共享选项。重点来了：必须保证所有设备登录同一个Apple ID，这个很多人容易忽略。手机打印更简单，现在主流打印机都支持AirPrint或者WiFi直连，装个厂商的APP基本都能搞定。
办公室场景复杂些。很多公司采用固定IP分配，这时候要记下打印机的IP地址。这个数字就像门牌号，能帮其他设备准确找到打印机位置。在设备连接时选择”手动添加”，输入IP地址就能建立连接。不过要注意，子网掩码和默认网关要和公司网络匹配，这个数据可以找网管要。
远程打印才是真痛点。比如疫情期间在家办公，需要打印公司文件怎么办？这时候得用云打印服务。像Google Cloud Print这种（虽然已停用，但很多新打印机自带类似功能），或者用团队协作工具。更硬核的方法是在公司电脑装远程控制软件，比如TeamViewer，直接远程操作公司电脑打印。不过要注意网络安全，千万别用默认密码！
说到这必须提VPN这个神器。很多公司内部网络需要VPN才能访问，这时候你在家先连公司VPN，相当于把你的电脑”搬”进公司局域网。连接成功后，添加打印机的方法就和在公司内部操作一模一样了。但VPN设置可能有点门槛，建议找IT部门要配置教程。
常见问题处理也有门道。遇到”无法连接打印机”别慌，先检查这些： 1. 所有设备是否在同一网络 2. 防火墙有没有阻止打印服务 3. 共享权限是否开启 4. 驱动程序是否安装正确 5. IP地址是否变更（特别是用动态IP时）
有个小技巧很多人不知道：Windows系统可以创建打印任务端口。在打印机属性里找到”端口”选项卡，新建Standard TCP/IP Port，填入打印机当前IP。这个方法能解决90%的突然断连问题，特别是那些老式网络打印机。
最后说点实在的，现在新出的打印机很多自带WiFi和云连接功能。如果经常需要多设备多场景打印，不妨考虑升级设备。比如支持微信直连的型号，直接在小程序里就能上传文件打印，连APP都不用装。这种方案虽然要花点钱，但能省去无数折腾时间。
小编自己用着三台不同网络的打印机，从2012年的老古董到最新云打印型号都折腾过。经验之谈就一句：找准核心连接方式，剩下的都是按步骤操作。刚开始可能会遇到各种报错提示，别被吓住，照着错误代码上网搜解决方案，八成都是设置问题。打印机共享这事，真没看起来那么玄乎。
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