每次打开邮箱，看到几百封未读邮件是不是特别绝望？各种促销广告、新闻推送、活动提醒堆在一起，重要的工作邮件反而被挤到角落。别慌，今天我们就用QQ邮箱自带的邮件列表功能，把这堆乱麻理得明明白白。
首先得搞清楚邮件列表能干啥 这功能就像个智能管家，能帮你把不同来源的邮件自动分类归档。比如把购物平台的促销邮件集中放在”剁手专区”，学习类订阅放进”充电站”，工作相关邮件单独建个”重要事务”文件夹。关键是这些操作都能自动完成，不用你每天手动整理。
怎么启动这个神器？ 打开电脑版QQ邮箱（手机端功能不全），在左侧菜单栏找「来信分类」这个选项。点进去会发现三个核心武器：自动归类、自动转发、自动删除。咱们主要用前两个功能。
设置分类规则有讲究
1. 先给每个订阅来源打标签。比如收到知乎日报的邮件，点开邮件详情，在顶部点「创建新规则」
2. 把发件人包含”zhihu.com”设为触发条件
3. 选择执行动作：移动到「知识专栏」文件夹，顺便标记为已读避免红点提醒
4. 最后给这条规则起个名字叫”知乎日报处理”，完事儿进阶操作教你玩得更溜
• 用星标功能标注VIP发件人，比如老板的邮件自动加红色感叹号
• 设置凌晨2点自动清空”垃圾促销”文件夹，避免占用空间
• 把健身课程提醒类邮件设置自动转发到手机短信，双重保险不怕错过
• 给所有带”账单”字样的邮件加个30天自动删除规则，保护隐私又省心可能有人要问：自动分类会漏掉重要邮件吗？ 这个完全取决于规则设置。建议重要联系人单独建白名单，比如把公司邮箱域名加入特别关注列表。同时定期检查垃圾箱，刚开始使用时每周复查一次分类效果，微调关键词设置。
还有个高频问题：订阅太多会不会搞混？ 这时候要活用”筛选器叠加”功能。比如既要抓取包含”会员到期”的关键词，又限定来自特定发件人。建议同类订阅用相同颜色标签，购物类用橙色，学习类用蓝色，视觉上也好区分。
小编用这套方法三个月，订阅邮件打开率从7%涨到63%，关键是再也不怕错过重要信息了。现在每天早上花2分钟扫一眼分类好的邮件，比原来在垃圾堆里翻找效率高十倍不止。你今晚就试试看，保管明天收件箱焕然一新。
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