刚创业的朋友最近跟我吐槽：”老王啊，你说开公司咋这么多杂七杂八的花销？光是个企业邮箱就要大几千？”这话把我问懵了。说实话，现在连卖煎饼的都有企业微信了，企业邮箱到底是不是智商税？今天咱们就掰开了揉碎了说说万网企业邮箱那点事儿。
首先得明白啥叫企业邮箱。跟个人邮箱最大的区别就是带公司域名的后缀，比如”张三@你的公司.com”。这玩意儿可不只是面子工程，往小了说能让客户觉得你正规，往大了说涉及数据安全、邮件归档这些正经事。就像你开实体店总得有个门头招牌，企业邮箱就是互联网时代的”金字招牌”。
说到万网这家公司，老网民应该不陌生。它可是国内最早做域名注册的元老级选手，后来被阿里云收了编。现在他们家的企业邮箱服务分三个档次：基础版、标准版、旗舰版。价格从每年600块到5000块不等，听着像手机套餐似的对吧？但这里头门道可不少。
基础版适合刚起步的小微企业，5个账号起步。按他们官网报价，每个账号每月10块钱，一年就是600块。不过这里有个坑要注意——说是”不限容量”，但其实单个附件最大只能发50M。现在随便拍个产品图都几十兆，这点容量真不够看。我认识个做服装批发的老板，就是因为附件总被退信，硬生生耽误了两单生意。
标准版价格直接翻三倍，每月每个账号17块，10个账号起订，一年2040块。这个版本开始有邮件归档功能，对财务、法务这些需要留痕的部门特别重要。去年有家传媒公司就是因为没及时保存合作邮件，被人坑了版权费，最后赔了二十多万。所以说这钱该花还得花。
旗舰版听着就唬人，每月每个账号21块，最少20个账号，一年5040块。重点在安全防护上，防钓鱼、防病毒这些功能全给配齐了。有个做外贸的朋友跟我说，他们公司邮箱三天两头收到带病毒的询盘邮件，换了旗舰版之后确实清净不少。不过这价格对初创公司来说确实肉疼，得看业务性质决定值不值。
除了这些明面上的费用，还有些隐藏支出容易让人栽跟头。比如域名费用，要是你还没注册公司官网域名，得先花60-100块/年买域名。再比如扩容费用，突然要增加员工账号的话，每个号每月得多掏5-10块。最坑的是邮件恢复服务，误删了重要邮件想找回来？得，500块服务费先准备好。
这里教大家几个省钱妙招。首先按需购买，别被销售忽悠着买最高配。初创团队5-10人用基础版完全够用，等业务做大了再升级。其次关注双11促销，去年有个客户经理跟我说，双11当天买三年送一年，算下来相当于打七折。还有自备域名能省注册费，要是你本来就打算建官网，这钱就花得更值。
可能有老板要问：”我用免费邮箱不行吗？”这话就跟问”我摆地摊要不要租店面”一个道理。免费邮箱发营销邮件容易被当成垃圾邮件，重要客户邮件可能直接进对方垃圾箱。去年有家教育机构搞推广，用个人邮箱群发课程信息，结果IP直接被封，半个月发不出去邮件，损失了三十多个潜在客户。
还有个常见误区是”账号越多越好”。其实很多岗位可以共用邮箱，比如”客服部@公司.com”这种公共账号，既能节省开支，还方便工作交接。我见过最离谱的是有个20人的团队买了50个账号，结果三分之一邮箱从来没用过，纯属浪费。
说到最后，到底该不该选万网？我的建议是：看中阿里云的技术背书可以选，毕竟大厂服务器稳定，丢邮件的概率低。但要是预算紧张，市面上也有更便宜的选择，像腾讯企业邮箱基础功能免费，只是广告多了点。关键还是得算清楚投入产出比，别为了面子盲目烧钱。
小编观点：企业邮箱就像办公室的饮水机，看着不起眼，缺了还真不行。万网的价格在行业里算中等偏上，适合对数据安全要求高的企业。初创公司建议从基础版试水，等业务跑顺了再考虑升级。记住，省钱的最高境界不是砍预算，而是把钱花在刀刃上。
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