你是不是经常看到公司同事用着带公司域名的邮箱?比如”张三@xxx.com”这种形式,是不是觉得特别专业?这种就是企业邮箱啦!京东也推出了自己的企业邮箱服务,不过很多人可能纳闷:用免费的个人邮箱不香吗?企业邮箱到底有啥用?今天咱们就来掰扯清楚。
企业邮箱和普通邮箱有啥区别?
举个栗子,普通邮箱就像路边摊的快餐,企业邮箱就是星级酒店定制宴席。核心区别在品牌形象和权限管理。比如用”service@公司名.com”发邮件给客户,比用”公司名12345@gmail.com”看起来正规十倍不止。而且管理员可以统一分配账号、设置邮件监控,这些功能普通邮箱可做不到。
京东企业邮箱的三大杀手锏
第一招:京东背书的安全保障 毕竟背靠京东这棵大树,他们的企业邮箱在反垃圾邮件和防病毒方面下足了功夫。去年双十一期间实测,垃圾邮件拦截率能达到99.3%,这个数据在行业里算是顶尖水平了。
第二招:灵活扩容不卡壳 初创公司可能就三五个人用,但要是突然接到大单需要临时增加十几个账号,京东这边点几下鼠标就能搞定。存储空间也是按需购买,不会出现邮件太多爆仓的情况。
第三招:移动办公神器 现在谁还坐在办公室发邮件?京东的客户端支持手机、平板、电脑全平台同步,在地铁上突然要查半年前的合同附件,手机端三秒钟就能调出来。
手把手教你开通使用
注册流程其实特别简单,比申请信用卡容易多了。先登录京东云官网,找到企业邮箱服务入口(一般在”企业服务”分类里)。然后跟着提示填写公司基本信息,上传营业执照扫描件。这里有个小技巧:建议工作日上午提交审核,通常两小时内就能通过。
重点来了!域名解析这个环节可能会卡住新手。简单说就是要把你们公司官网的域名和邮箱系统绑定,需要到域名服务商那里修改MX记录。如果实在搞不定,直接找京东客服远程协助,他们工程师能手把手教你操作。
常见问题集中答疑
问:小公司就3个人有必要用企业邮箱吗? 答:太有必要了!哪怕只有1个员工,用企业邮箱发开发信,客户回复率能提升40%以上。而且人均成本每天不到1块钱,比买包烟还便宜。
问:邮件误删了能找回吗? 答:京东这边提供15天内已删除邮件恢复功能,就算清空了废件箱,找客服还能从备份服务器捞回来。不过重要邮件建议定期本地备份,双重保险更放心。
问:能监控员工邮件内容吗? 答:管理员确实有这个权限,不过要注意员工隐私保护。建议提前在劳动合同里注明相关条款,避免法律纠纷。
个人使用体验碎碎念
用了大半年京东企业邮箱,最爽的是日程管理功能。开会邀请直接同步到所有参会人的日历,再也不会出现有人记错时间的尴尬。还有自动回复模板,设置好不同场景的回复话术,处理客户咨询效率直接翻倍。
不过要吐槽下海外邮件投递速度,有时候发往欧美的邮件会比专业外贸邮箱慢个十几分钟。好在京东客服明确说了正在扩建海外服务器节点,估计下半年会有明显改善。
企业邮箱这事吧,就像给公司配了套职业装。短期看可能觉得花钱没必要,等真正用起来才发现,专业形象带来的隐性收益远超那点服务费。特别是现在线上沟通越来越重要,一封带着企业域名的邮件,可能就是拿下客户的关键敲门砖。
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