你是不是经常看到别人用QQ邮箱收发文件,但自己连账号都没有?或者注册了账号却只会收验证码?今天咱们就掰开揉碎了讲讲这个伴随我们二十多年的邮箱工具——我敢打赌,看完这篇你至少能发现三个以前不知道的神奇功能。
先说说最基础的吧。QQ邮箱其实就是腾讯公司推出的电子邮件服务,和微信、QQ同属一家。很多人以为必须要有QQ号才能用,其实现在用微信也能直接注册。不过说实话,用QQ号登录确实更方便,毕竟大多数人都背得出自己的QQ号对吧?
第一步:怎么注册登录?
打开浏览器输入”mail.qq.com”(注意不是qqmail.com!),老用户直接输QQ号和密码就能进。没有QQ号的点击”注册新账号”,现在有手机号就能注册。这里有个小陷阱:建议勾选”同时注册微信”的选项,这样以后用微信也能管理邮箱,省得记两套账号密码。
第二步:界面怎么看懂?
刚登录进去可能会被左侧的菜单栏搞懵。其实重点就四个按钮: 1. 收件箱(所有来信都在这) 2. 星标邮件(重要邮件打标记) 3. 已发送(自己发过的邮件) 4. 垃圾箱(被系统拦截的邮件)
右上角的设置按钮一定要点进去看看,这里藏着自动回复、邮件分类规则这些实用功能。比如说设置个”老板来信自动标红”,保证不会错过重要工作邮件。
最容易被忽略的三大功能
很多人把QQ邮箱当验证码接收器真是亏大了。先说个厉害的:15天内发出的邮件都能撤回!操作特别简单,在已发送邮件列表里找到那封发错的邮件,点开就有撤回按钮。不过要注意对方如果已经点开看过,撤回就失效了。
第二个神器是超大附件功能。普通邮件只能发50M附件,但用这里的”超大附件”能传3G的文件!原理其实是把文件存到腾讯微云,然后给对方发个下载链接。这个特别适合给客户发设计稿或者视频素材。
第三个宝藏是定时发送。写好的邮件可以设定在特定时间自动发送,比如卡点给客户发节日祝福,或者半夜12点准时给老板发工作报告(假装加班你懂的)。设置就在写信页面的发送按钮旁边,有个小闹钟图标。
常见问题快问快答
Q:邮箱地址太长了记不住怎么办? A:在设置里申请英文邮箱名!比如你的名字拼音@qq.com,比纯数字的好记多了。不过要早点注册,热门名字可能被抢注。
Q:手机怎么用邮箱? A:微信里搜索”QQ邮箱”公众号绑定账号,或者下载官方APP。实测用公众号最方便,收到新邮件微信直接提醒。
Q:安全吗?会被盗号吗? A:建议开启两步验证。在账户设置里绑定手机,每次登录除了密码还要短信验证码。要是发现异常登录,还能立即锁定账号。
小编最后说句大实话:QQ邮箱虽然界面看着老旧,但实际用起来比很多国外邮箱顺手。特别是对国内用户来说,发往163、新浪这些国内邮箱的邮件基本秒达,也不会被当成垃圾邮件。要是工作需要经常传大文件,或者要给中老年客户发资料,这个工具真的能省不少事。不过要注意定期清理垃圾箱,否则几年下来能攒出几十G的存储空间占用呢!
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