📌 开头灵魂拷问：传真这玩意儿现在还有人用吗？
说实话，第一次听说要用电脑发传真时，我整个人是懵的——这都2023年了，微信/钉钉/邮件不香么？可现实中有些单位就是要纸质盖章的传真件，银行开户、医院报告、合同签署…哎，这时候不会发传真真能急死人！🔥 发传真到底要准备啥？
别慌！只要你的电脑能联网，这事儿就成了一半。不过嘛，有些硬件软件还得备齐： 1. 能用的打印机（带扫描功能更好，用来把文件转成电子档） 2. 电子签名工具（需要盖章的话） 3. 网络传真软件（后面会重点说） 4. 对方的传真号（重点！别输错国际区号）
💻 三步搞定电脑发传真
1️⃣ 文件转电子档
用手机拍也行，但更推荐扫描仪/全能扫描王App。注意文件要存成PDF或TIFF格式，jpg/png容易糊！
2️⃣ 选对软件是关键
市面上的传真软件多到眼花，我踩过坑后推荐这几个： – Fax.Plus
（免费每月10页，操作巨简单）
– eFax（老牌选手，但收费贵）
– 华为云传真（国内企业用得多）
– Windows自带传真功能（只支持有线连接）👉 重点提示：国外软件注意时差！上次用某国外平台凌晨发件，结果对方公司还没上班…
3️⃣ 发送前必看细节
文件命名别用中文（有些系统会乱码） 添加封面页写明收件人/发件人/总页数 测试页先发给自己（很多平台提供测试号） 记得保存发送回执（重要证据！）🤔 自问自答环节
Q：没打印机咋整？
A：手机拍照→用美图秀秀调对比度→转PDF照样发！Q：对方说没收到怎么办？
A：先查平台发送记录→让客服介入→补发时加语音电话确认Q：免费渠道有吗？
A：Google搜”free online fax”有惊喜，但注意广告陷阱！🚨 这些坑千万别踩
上个月帮客户发合同就翻车过…
– ❌ 以为+86是国际通用（日本要+81啊！）
– ❌ 没写封面页导致对方分不清部门
– ❌ 用QQ邮箱直接发（根本传不过去！）
– ❌ 周五下午发件（赶上对方周末关机）🌟 小编碎碎念
说真的，现在坚持用传真的单位多少有点…古板？但人在职场漂，该学的还得学。不过建议大家发完传真后，顺手在微信/邮件里跟对方确认下，双重保险嘛！
最后提醒下：很多网络传真平台会偷偷扣费，记得取消自动续费！别问我是怎么知道的…（抹泪）
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