天猫客服到底怎么当?新手必看生存手册

2天前 (03-11 11:30)阅读7
ajseo
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刚入职天猫客服的新人是不是经常遇到这些情况?客户发来十连问直接看懵、遇到投诉不知道怎么安抚、打字速度永远追不上咨询量...别慌!今天咱们就手把手拆解这份"客服生存指南",让你从菜鸟变老鸟少走三年弯路!

一、入职头三天必须搞懂的5件事

1. 先摸清店铺产品库别等客户问"这款羊毛衫含毛量多少"才翻产品详情页!把主推商品的材质参数、使用场景、售后政策全吃透,最好自己整理个速查文档

天猫客服到底怎么当?新手必看生存手册

2. 搞懂后台系统怎么耍旺旺接待界面千万别手贱点叉!先记住这几个快捷键:- Alt+V 快捷回复- Ctrl+回车 发送消息- F1-F12设置常用话术

3. 学会当"读心大师"注意!客户说"我再看看"可能有三种意思:①真的在对比价格②嫌运费太贵③等你主动给优惠券

4. 表情包使用守则别随便发笑哭表情!遇到投诉时发个[拥抱],咨询产品时用[强]更专业

5. 必备生存装备护颈枕头+防蓝光眼镜+超大保温杯,相信我你会回来谢我的

二、客户刁难时怎么见招拆招?

场景1:刚发货就要退货客户:"我拍错了,马上拦截快递!"菜鸟操作:直接联系仓库拦截老手操作:先确认是否已揽收,再建议"等快递到了当面拒收更省运费哦~"

天猫客服到底怎么当?新手必看生存手册

场景2:差评威胁要补偿客户:"不给我补20块钱我就打差评!"千万别回"亲这样是勒索哦",试试:"非常理解您的心情,这边可以申请赠送店铺5元无门槛券,您看可以吗?"

场景3:半夜三点连环call遇到24小时店铺值班,设置自动回复时要加这句:"人工客服在线时间9:00-24:00,紧急问题请留言,上班后第一时间处理~"

三、这些坑千万别踩!血泪教训大公开

1. 永远别说的三句话× "这个不归我管"✓ "我帮您转接专业同事处理"× "之前不是说过吗"✓ "可能之前沟通有遗漏,我再详细说明下"× "这是系统问题"✓ "我们技术团队正在紧急修复中"

2. 绩效考核暗藏玄机别以为回复快就行!注意这几个隐藏指标:- 首次响应≤30秒- 对话中至少3次使用客户昵称- 结束前必说"还有其他可以帮您吗"

3. 奇葩问题应对指南当客户问:"我穿这件裙子像不像刘亦菲?"标准答案:"这件法式连衣裙特别显气质,搭配珍珠项链效果更佳哦~"

天猫客服到底怎么当?新手必看生存手册

四、你可能想问...

Q:每天要回几百条消息,怎么保持心态?A:把难缠客户当NPC!完成"安抚暴走顾客"任务就给自己+1经验值

Q:遇到不会答的问题怎么办?A:万能话术收好:"您提的这个问题特别专业,我需要咨询下仓库/技术部门,2小时内给您准确答复"

Q:怎么快速提升转化率?记住这个公式:卖点+场景+紧迫感"这款保温杯现在买送清洁刷(卖点),出差带着能保热12小时(场景),前50名下单再减10元(紧迫感)"

小编干过三年客服主管,最想告诉新人:别把客户当上帝,当成需要帮助的朋友。遇到不讲理的别往心里去,记住下班后所有消息自动静音!最后送大家八字真言——手快心细,脸皮要厚!

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