淘宝店铺有了流量和访客量后，合理设置客服分流至关重要，它不仅能提升客服效率，还能促进商品转化。接下来详细介绍具体设置办法。
主账号分流流程
主账号设置分流是基础性操作。先正常登录淘宝后台，进入主界面后，找到“店铺管理”中的“子账号管理”并进入。很多淘宝商家在前期都得亲自操作这些，像小张的小饰品店，他就一步步按流程来。找到“旺旺分流”并进入设置，在界面中看到客服组织结构，找到要分流的账号点击“启用”，接着可根据客服接待能力分配权重，比如接待能力强的权重设高些。
小规模店铺分组
对于小规模淘宝店，第一步要新建客服分组。像小李经营的手工皂店，他就把负责接待买家的账号添加进分组，主账号若要分流也得加进去。第二步可按需开启手机分流，要是客服用手机接待买家，需登录手机千牛，在后台开启“手机分流”。操作很简单，在子账号后台找到客服分流设置处点击打开，再点击“保存”，这样客服随时能在手机上接收消息。
小规模店离线处理
离线分流也是小规模店铺要考虑的。它指多个账户参与分流时，买家向离线账户发消息，消息会分发到在线账户。例如小王的绿植店，设了离线分流后，即便部分客服离线，消息也能及时处理。而且小规模店铺不用太复杂的设置，根据自身情况开启就行，能确保服务不中断，让买家随时能得到回复。
大型店铺分组规划
大型店铺往往要区分售前售后。首先新建“售前组”和“售后组”，将对应客服账号添加到相应组内。一个客服最多加一个组，创建后可设置客服权重。比如某大型服装店铺，就通过合理设置权重，让客服工作分配更均衡，能力强的客服能接到更多咨询。
大型店订单绑定
大型店铺第二步要绑定订单状态。当有买家咨询不同订单状态的问题时，能精准分配到对应客服。例如订单处于待发货状态，咨询就转给负责售前跟进的客服；若已发货出现售后问题，就分给售后客服。合理绑定能提高处理问题效率，提升买家购物体验。
大型店服务助手
大型店还需设置离线消息处理。引入“服务助手”账户，所有客服晚上离线时，消费者咨询会进入该账户。第二天客服上线后到线下留言池分配留言给在线客服。比如某品牌旗舰店，设了服务助手后，即使夜间也不会错过重要咨询，保证客服服务的连贯性。
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