新员工第一天上班连公司邮箱都不会用？

（抓耳挠腮思考状）刚入职那会儿，我盯着电脑屏幕上的"伊利邮箱"四个字整整半小时没敢动鼠标——这玩意儿到底怎么用啊？听说隔壁组小王因为发错邮件给全公司拜早年，现在茶水间遇到领导都绕道走...（突然拍大腿）别慌！今天咱们就掰开了揉碎了说清楚这个"伊利邮箱"到底该怎么玩转！

一、注册登录篇：别输错密码把自己锁门外

新员工拿到工号那天，人资小姐姐会塞给你张纸条（通常字迹都很潦草）。重点来了：• 账号格式：工号@yili.com（千万别自作聪明加QQ邮箱后缀！）• 初始密码：Yili+身份证后6位（注意Y是大写！）• 登录入口：找浏览器收藏夹里的"集团办公平台"，别在百度搜！（上次有人搜出伊利牛奶官网差点填了订购单...）

（突然压低声音）悄悄告诉你：首次登录必须改密码！要包含大小写+数字+符号，建议用"Yili+纪念日"的组合。比如Yili2023@0214，好记又合规。

二、基础操作篇：发邮件不是发微信！

好不容易登进去了，满屏幕按钮看得眼晕？记住三个核心功能：1. 写信按钮在左上角（那个小铅笔图标）2. 收件人格式：点"+"号选通讯录，别手打！上次市场部老张把"王总"打成"王肿"，现在还在写检查...3. 附件别超过20M：传大文件走钉钉！不然系统会自动压缩成马赛克画质

（挠头思考）这里有个坑：邮件主题要写完整！市场部要求格式是"[部门]-[事项]-[日期]"，比如"[市场部]-端午节活动方案-20231201"。千万别学财务部小李写"急！速看！"，结果被系统当垃圾邮件拦截了...

三、高阶技巧篇：让邮件替你打工

摸清基本操作后，试试这几个省时神器：• 自动签名：在设置里存好部门/职位/联系方式（记得删掉测试用的"test123"）• 邮件模板：把周报、会议纪要存成模板，效率直接翻倍• 定时发送：赶半夜12点发邮件装敬业？小心别设成"上午12点"！

（突然拍桌子）重点来了！邮件分组规则必须设置：1. 把领导邮件设为"特别关注"2. 带"[审批]"字样的自动转待办清单3. 含"全体同事"的邮件单独建文件夹（这类通常都是放假通知！）

四、死亡问答：这些坑我替你踩过了

Q：为什么显示"密码错误"？A：八成是大写锁定没关！或者...你改密码时把特殊符号设成了❤？系统只认!@#$%这些

Q：附件怎么突然消失了？A：检查文件名有没有敏感词！有次我传"竞品分析.zip"被系统自动屏蔽，改成"友商研究资料"就好了

Q：已读回执要不要点？A：给领导发必须点！平级同事慎用——技术部老王就因为总开已读回执，现在全公司都知道他秒看邮件却装死...

（托腮思考状）最后说个血的教训：千万别用公司邮箱注册外部网站！上周看到有人用yili账号注册Steam，现在IT部门找他喝茶呢...

小编观点：邮箱玩得溜，下班走得早。记住邮件的黄金准则——能用一句话说清的事，别写小作文！毕竟领导们看邮件的耐心，可能比你看完这篇文章的时间还短...（突然想起什么）对了！每月1号记得清理垃圾箱，不然存储空间满了又要找IT部解锁，那帮技术宅的眼神能把你盯出窟窿！