哎你别说,我去年第一次帮老板办意大利商务签证的时候,整个人慌得跟热锅上的蚂蚁似的。光是在领事馆官网查资料就查了三天,结果发现不同渠道说的材料清单还不一样?今天我就把踩过的坑和吐血整理的经验都告诉你!
(突然想起来)对了,当时我连邀请函原件和复印件到底要几份都没搞明白,硬是在打印店门口跟老板掰扯了半小时...(捂脸)
一、必须拿命保住的三大核心材料
先说最要命的三个文件,少了任何一个直接GG:
- 邀请函原件(必须带意大利公司税号!)
- 注意要写明访问目的、时间、费用承担方
我之前就遇到过电子版被退件,必须纸质版带蓝墨水签名
公司派遣信(中英文都要!)
- 必须用带公司logo的抬头纸打印
- 要法人亲笔签名,不能是电子章
记得写清楚"保证员工按时回国"这句话
营业执照副本(最新年检过的!)
- 要盖鲜红公章,复印件不行
- 有次同事拿的是工商局档案室版本,结果被拒了
二、新手最常翻车的隐藏关卡
你以为准备完主要材料就完事了?这些细节分分钟教你做人:
保险单日期必须覆盖行程前后各加2天,我同事就因为在保险截止日期当天回国,结果被签证官质疑"要是航班延误怎么办"...
银行流水要体现稳定收入,千万别在办签证前突然转入大额资金。上个月有个朋友被要求解释某笔5万块的转账,差点没急死。
(突然停顿)对了!住宿预订千万别用可取消的酒店订单,现在领事馆都学精了,会查预订平台的真实扣款记录。
三、材料排列顺序的玄学
按这个顺序叠放材料,签证官看了都说好:1. 申请表(右上角贴照片)2. 护照原件+复印件3. 邀请函+行程单4. 公司材料(派遣信、营业执照)5. 个人材料(保险、流水、在职证明)6. 辅助材料(房产证、结婚证等)
记得所有复印件都要单面打印!别问我怎么知道的,有次用双面打印直接被要求重新整理...
四、灵魂拷问环节
Q:存款到底要多少钱才够?A:其实没有固定数额,但建议流水余额能覆盖每天120欧的标准。有个小技巧:提前三个月分批次存钱,别一次性大额存入。
Q:被拒签了怎么办?A:先看拒签信代码。如果是材料不全,15天内可以申诉;要是被怀疑移民倾向,建议隔三个月再申请,期间多积累出境记录。
Q:需要预约面试吗?A:现在都是递签时随机抽查面谈。建议提前准备三个问题:- 去意大利做什么?- 行程具体安排?- 公司主营业务是什么?
(突然拍大腿)对了!所有材料记得用长尾夹固定,别用订书机!去年有个倒霉蛋因为拆订书钉把邀请函撕破了...
小编观点
说真的,意大利商务签证最难的不是材料准备,而是跟自己的强迫症较劲。建议提前两个月开始整理,每天检查三次材料包。最后送签前记得把所有文件摊开拍照备份,万一被快递搞丢了还能补救。祝各位一次过签,回来记得请我喝Espresso啊!
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